KẾ HOẠCH

Triển khai, tổ chức hoạt động hè năm 2013        

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 của ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Yên Bái, Phòng Giáo dục và Đào tạo xây dựng kế hoạch chỉ đạo và tổ chức hoạt động hè đối với các trường MN, TH, THCS, TH&THCS trên địa bàn thành phố Yên Bái năm 2013 với các nội dung cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

1. Mục đích.

- Phối hợp với chính quyền địa phương, các tổ chức đoàn thể - xã hội trên các địa bàn dân cư nơi học sinh cư trú, tổ chức cho học sinh được tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, vui chơi bổ ích, lý thú, thực hiện tốt phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” và nhiệm vụ năm học 2012- 2013.

- Nâng cao ý thức, trách nhiệm của gia đình, xã hội trong việc chăm sóc, quản lý, giáo dục học sinh trong kỳ nghỉ hè năm 2013.

          2. Yêu cầu.

          - Các nhà trường chủ động phối hợp với các ban, ngành, đoàn thể, đặc biệt là tổ chức Đoàn, Hội, Đội ở địa phương để tổ chức bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương và tham gia chỉ đạo, tổ chức các hoạt động hè.

          - Việc tổ chức hoạt động hè cho học sinh thực hiện theo nguyên tắc tự nguyện, tăng cường tuyên truyền, vận động khuyến khích các em học sinh tham gia có sự ủng hộ của cha, mẹ học sinh tránh áp đặt.

- Giáo dục ý thức chủ động phòng chống các tai nạn, tệ nạn xã hội cho học sinh; thông qua các hoạt động tạo tâm thế phấn khởi chuẩn bị tốt các điều kiện bước vào năm học mới. 

B. NỘI DUNG CỤ THỂ.

I. Phối hợp bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương.

Nhà trường chủ động phối hợp cùng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh cùng cấp xây dựng kế hoạch tổ chức bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương (vào dịp tổng kết năm học) và tiếp nhận học sinh trở lại trường học tập sau khi kết thúc kỳ nghỉ hè.

Trước khi bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương, các nhà trường  cần phối hợp chặt chẽ với phụ huynh học sinh; thông báo, bàn giao tới từng phụ huynh học sinh (đặc biệt chú ý công tác truyền thông, tuyên truyền tới từng học sinh và phụ huynh học sinh để nâng cao hơn nữa công tác đảm bảo an toàn cho các em như: Không vi phạm Luật ATGT, phòng chống đuối nước, công tác phòng dịch, đảm bảo VSATTP, không vi phạm các tệ nạn xã hội hoặc các trò chơi không lành mạnh...), tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra.

II. CÁC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRUYỀN THỐNG, GIÁO DỤC ĐẠO ĐỨC; VĂN NGHỆ - THỂ DỤC THỂ THAO; HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI.

1. Hoạt động giáo dục truyền thống, giáo dục đạo đức pháp luật.

1.1 Tổ chức các hoạt động thăm quan học tập, các di tích lịch sử, văn hóa… giao lưu với cựu chiến binh, các cán bộ cách mạng lão thành; tham gia phong trào đền ơn đáp nghĩa nhân dịp ngày Thương binh liệt sỹ 27/7, đặc biệt tiếp tục chăm sóc di tích lịch sử văn hóa, cách mạng và công trình ghi công liệt sỹ.

          1.2 Phối hợp với các cơ quan chức năng làm tốt công tác tuyên truyền phòng chống tai nạn thương tích trong dịp hè cho học sinh, đặc biệt chú ý phòng chống tai nạn đuối nước, tai nạn giao thông, an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường, dịch bệnh (đặc biệt là dịch cúm A/H1N1, A/H5N1, A/H7N9)…; tuyên truyền Luật giao thông đường bộ; phòng chống ma tuý; phòng chống tội phạm; phòng chống các tệ nạn xã hội; phòng chống xâm hại, lạm dụng trẻ em, giáo dục kỹ năng sống, kỹ năng giao tiếp cho học sinh ... xây dựng lối sống học sinh theo nếp sống văn minh đô thị.     

          Thực hiện tốt công tác tuyên truyền chủ đề của thành phố: Văn minh đô thị, thu hút nguồn lực đầu tư và an sinh xã hội.

1.3 Phối hợp với Ban đại diện cha, mẹ học sinh, Công an, Chính quyền địa phương phát hiện và giáo dục kịp thời đối với những học sinh chưa ngoan. Phối hợp với gia đình quản lý con em trong dịp hè, không để kẻ xấu lợi dụng, lôi kéo vào các tệ nạn xã hội như đua xe, đánh bạc, vào các trang Web không lành mạnh…

2. Hoạt động vui chơi, giải trí, văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao.

          2.1 Chuẩn bị các nhiệm vụ do Ban tổ chức phân công phục vụ Đại hội Thể dục thể thao cấp xã, phường tiến tới Đại hội Thể dục thể thao thành phố Yên Bái lần thứ V năm 2013 (dự kiến tổ chức vào tháng 09/2013)

2.2 Khuyến khích học sinh tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí ở câu lạc bộ, thư viện, nhà văn hoá, sân chơi thể thao… của địa phương, nhà trường.

          2.3 Căn cứ vào thực tế, điều kiện của nhà trường và nguyện vọng của phụ huynh học sinh, nhà trường phối hợp với các trung tâm TDTT, trung tâm văn hoá, nhà thiếu nhi tỉnh…tạo sân chơi lành mạnh cho học sinh: Tổ chức có hiệu quả các CLB, lớp năng khiếu văn nghệ, thể dục thể thao (bơi, thể dục nhịp điệu, cầu lông, vẽ, CLB Toán học, Văn học, Ngoại ngữ) ... lựa chọn đưa một số trò chơi dân gian phù hợp lứa tuổi học sinh.  

          2.4 Mở cửa thư viện cho học sinh đọc sách, báo...

          3. Hoạt động xã hội, lao động công ích.

          3.1 Phối hợp tổ chức cho học sinh tham gia các đội, nhóm thanh- thiếu niên tình nguyện trên địa bàn dân cư do Đoàn thanh niên địa phương quản lý.

          3.2 Phối hợp tổ chức cho học sinh tham gia giữ gìn thành phố Xanh - Sạch - Đẹp tích cực tham gia phong trào vệ sinh môi trường ở khu dân cư.

          3.3 Tham gia vệ sinh, tu sửa trường, lớp chuẩn bị cho năm học mới.

          3.4. Tham gia có hiệu quả trong các hoạt động do cấp trên phát động và tổ chức: Tháng hành động vì trẻ em năm 2013.

4. Hoạt động bồi dưỡng trong hè cho học sinh.

          4.1. Ngoài việc phụ đạo học sinh yếu kém trong hè theo quy định, hiệu trưởng các nhà trường lập kế hoạch ôn tập văn hoá trong dịp hè cho những học sinh có nguyện vọng được phụ đạo hoặc bồi dưỡng, chú ý đối tượng học sinh yếu, kém và chịu trách nhiệm quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm của đơn vị mình theo đúng Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 31 tháng 01 năm 2013 của UBND tỉnh Yên Bái về việc ban hành Quy định dạy thêm, học thêm trên địa bàn tỉnh Yên Bái; Hướng dẫn số 225/HD-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Yên Bái về việc dạy thêm, học thêm trên địa bàn thành phố Yên Bái.

4.2. Các yêu cầu cụ thể:

- Đối với bậc MN: Đối với những trường tổ chức quản lý học trẻ, đề nghị các trường phải thực hiện theo đúng quy trình và đủ hồ sơ:

+ Có đơn đề nghị của từng phụ huynh

+ Có đơn của giáo viên tự nguyện quản lý trẻ trong hè.

+ Căn cứ vào điều kiện thực tế (đội ngũ, cơ sở vật chất...) các trường xây dựng kế hoạch quản lý trẻ trong hè 2013 (Mục đích, yêu cầu; Nội dung cụ thể: Thời gian, địa điểm, số lượng, kinh phí, các hoạt động cho trẻ; Tổ chức thực hiện...)

+ Báo cáo chính quyền địa phương và xin ý kiến chỉ đạo của phòng GD&ĐT (nộp 2 bản kế hoạch có phần ý kiến của Phòng GD&ĐT thành phố Yên Bái ở cuối kế hoạch)

+ Sau khi được chính quyền địa phương và xin ý kiến chỉ đạo của phòng GD&ĐT nhất trí, nhà trường thông báo tới phụ huynh học sinh và tổ chức thực hiện.

- Đối với bậc Tiểu học:

+ Chỉ được hướng dẫn làm quen với môi trường bậc Tiểu học đối với trẻ 6 tuổi vào lớp 1 trước thời gian học chính thức 1 tuần (trên cơ sở sự tự nguyện của phụ huynh học sinh)

          + Tổ chức các hoạt động giáo dục theo đúng Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 31 tháng 01 năm 2013 của UBND tỉnh Yên Bái về việc ban hành Quy định dạy thêm, học thêm trên địa bàn tỉnh Yên Bái; Hướng dẫn số 225/HD-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Yên Bái về việc dạy thêm, học thêm trên địa bàn Thành phố Yên Bái đối với học sinh lớp 2,3,4,5 (năm học 2012-2013)

          - Đối với bậc THCS: Quản lý tốt công tác dạy thêm học thêm theo Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 31 tháng 01 năm 2013 của UBND tỉnh Yên Bái về việc ban hành Quy định dạy thêm, học thêm trên địa bàn tỉnh Yên Bái; Hướng dẫn số 225/HD-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Yên Bái về việc dạy thêm, học thêm trên địa bàn Thành phố Yên Bái.

          III. CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI SẢN, CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ CHUẨN BỊ CHO NĂM HỌC MỚI.

          1. Xây dựng kế hoạch đầu tư, tu bổ, nâng cấp CSVC nhà trường chuẩn bị cho năm học mới và bảo quản tài sản, CSVC.

          1.1. Xây dựng kế hoạch đầu tư, tu bổ, nâng cấp CSVC nhà trường chuẩn bị cho năm học mới

          Các đơn vị phải bố trí trực hè theo quy định. Cán bộ quản lý các trường xây dựng kế hoạch và lịch phân công đảm bảo luôn có người trực trong hè (24/24). Thủ trưởng đơn vị nghỉ phép hè phải ủy quyền lại cho cấp phó bằng văn bản. Tổ chức bảo vệ, bảo đảm an ninh trật tự,  phòng chống mất mát tài sản, trang thiết bị của đơn vị trong hè. 

          Rà soát, bổ sung, điều chỉnh phương án phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão, phân công lực lượng thường trực để ứng phó kịp thời, hiệu quả khi có tình huống xảy ra; tăng cường các biện pháp bảo vệ cơ sở vật chất trường học.

          Các nhà trường huy động các khoản đóng góp trong hè và năm học phải thực hiện theo đúng quy trình và thủ tục tại công văn số 411/SGDĐT- KHTC ngày 10 tháng 08 năm 2012 của  Sở GD&ĐT về việc thực hiện các khoản thu trong các cơ sở giáo dục từ năm học 2012- 2013, công văn số 112/ HD-PGD&ĐT ngày 03 tháng 09 năm 2012 của Phòng GD&ĐT về việc Hướng dẫn thực hiện các khoản thu trong cơ sở giáo dục từ năm học 2012- 2013.

          1.2. Bảo quản tài sản, CSVC

          Tổ chức kiểm tra hiện trạng CSVC, khuôn viên của nhà trường để có kế hoạch bổ sung, cải tạo, sửa chữa trong hè và chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho năm học mới. 

          Các nhà trường cần quan tâm ưu tiên bố trí kinh phí huy động được (kể cả nguồn xã hội hóa) để sửa chữa cơ sở vật chất, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa các trang thiết bị, công trình bị hư hỏng. Mọi họat động sửa chữa trong hè phải được chuẩn bị chu đáo, phân công cán bộ giám sát các công trình xây dựng, sửa chữa, mua sắm theo kế hoạch, đảm bảo an toàn, chất lượng; không để ảnh hưởng tới các hoạt động khác trong hè của đơn vị.

          2. Đối với cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên.

          - Quan tâm bố trí thời gian nghỉ phép hè cho đội ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên đúng chế độ qui định.

          - Việc tổ chức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên tham quan trong hè thực hiện theo đúng qui định trong Nghị quyết số 11/NQ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2011 của Chính phủ, công văn số 45/SGD&ĐT ngày 09 tháng 02 năm 2011 của Sở Giáo dục và Đào Đạo Yên Bái về việc cán bộ, nhân viên, học sinh đi học tập trao đổi kinh nghiệm, công văn số 44/PGD&ĐT ngày 14/2/2011 của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Yên Bái về việc tổ chức CB, GV, NV, HS đi học tập trao đổi kinh nghiệm.

          Đối với các đơn vị có nhu cầu tổ chức tham quan phải có báo cáo và được phép của Phòng GD&ĐT và UBND thành phố về kế hoạch tổ chức thăm quan cho CBGV của nhà trường, đồng thời phải có phương án đảm bảo tuyệt đối an toàn về người và tài sản. Riêng đối với các nhà trường đi tham quan theo dạng các gia đình tự liên kết phải báo cáo PGD&ĐT trước khi tổ chức.

            - Công tác bồi dưỡng trong hè: Thực hiện đúng theo kế hoạch của nhà trường, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT .... xây dựng.

          3. Công tác tuyển sinh

          - Bậc Mầm non:  Dự kiến trong tháng 6.

- Bậc Phổ thông: Dự kiến từ 25/06 đến 10/07.

            C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

          1.  Phòng Giáo dục và Đào tạo

          - Thành lập Ban chỉ đạo hè.

          - Phân công cán bộ phụ trách, chỉ đạo, theo dõi các hoạt động trong hè 2013.

          - Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trong tổ chức hoạt động, kiểm tra sinh hoạt hè của các cơ sở.

          - Cấp giấy phép, kiểm tra hoạt động dạy thêm theo quy định

          - Xây dựng và tổ chức các lớp bồi dưỡng theo hướng dẫn của cấp trên và phù hợp với nhu cầu thực tế.

  2. Các trường MN, TH, THCS, TH&THCS

  - Xây dựng Kế hoạch thực hiện các hoạt động hè và Tháng hành động Vì trẻ em năm 2013.

  - Tạo điều kiện, phối hợp với các đơn vị, đoàn thể xã hội tổ chức cho học sinh vào vui chơi, sinh hoạt hè đảm bảo vui tươi, lành mạnh, bổ ích.

  - Tổ chức bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương theo quy định.

  - Các nhà trường xây dựng Kế hoạch tổ chức ôn tập hè, bồi dưỡng kiến thức cho học sinh theo đúng quy định và hướng dẫn, đảm bảo hiệu quả, an toàn và theo đúng quy định.

  - Tăng cường các nguồn lực, đầu tư, tu bổ cơ sở vật chất phục vụ cho năm học mới.

  D. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

  Các nhà trường Báo cáo tổng kết các hoạt động hè về PGD&ĐT (Bộ phận chuyên môn trước ngày 30/08/2013 (thứ 6) và qua thư điện tử: viethoa.pgdtp @gmail.com.

  Các tình huống đột xuất báo cáo trực tiếp với lãnh đạo phòng GD&ĐT, chính quyền địa phương để kịp thời nắm bắt thông tin và có hướng chỉ đạo

Trên đây là Kế hoạch triển khai, tổ chức thực hiện các hoạt động hè 2013 năm 2013 của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố, đề nghị các nhà trường xây dựng và triển khai thực hiện nghiêm túc kế hoạch này./.